تمكين المؤسسات عبر نظام الإدارة الذكية
للمستندات
ما هو نظام Documanta؟
ما الذي يميزنا ؟
في LeSaaS ندمج بين التكنولوجيا المتقدمة والخبرة العملية لتقديم إدارة مستندات تتميز بالأمان والمرونة وسهولة الاستخدام. صُمّم نظام Documanta ليتوافق مع المتطلبات التنظيمية الإقليمية، ويعتمد على الأتمتة، ويستند إلى خبرات محلية، مما يمكّن المؤسسات من اعتماد التحول الرقمي بثقة، مع رفع كفاءة العمل وتعزيز الشفافية ودعم الاستدامة.
مقارنة بين المنافسين وDocumanta
امتثال كامل للوائح السعودية والخليجية
عمليات مؤتمتة وفعّالة
تكامل سلس مع أنظمة ERP وHR وBI
التكيف السريع مع احتياجات الأعمال
امتثال محدود للوائح المحلية
عمليات يدوية تستغرق وقتًا طويلاً
صعوبة في تكامل الأنظمة
محدود وغير مرن
تحكم مركزي وذكي وآمن في المستندات
يوفر نظام Documanta منصة موحدة لتخزين المستندات وتتبعها والتعاون عليها فوريًا. يعتمد على الأتمتة وسجلات التدقيق لإدارة دورة حياة المستند كاملة (من الإنشاء إلى الأرشفة) بكفاءة عالية وامتثال تام، مع عمليات خالية من الورق.
0%
0%
أطلق العنان لإمكانات LeSaaS
خـــبراتنــــا
حفظ المستندات وتنظيمها
حفظ جميع الملفات في موقع مركزي آمن، مما يسهل الوصول إليها واسترجاعها دون عناء. تصنيف المستندات ببيانات تعريفية تتيح تنظيمًا ذكيًا ومنهجيًا عبر مختلف الإدارات.
إدارة الأمن والامتثال
تأمين البيانات باستخدام تشفير على مستوى المؤسسات، وإعدادات صلاحيات دقيقة، ومسارات تدقيق شاملة. الحفاظ على الامتثال للوائح حماية البيانات المحلية في السعودية، والامتثال للمعايير الدولية.
التعاون والمشاركة
تمكين فرق العمل من التعديل والتعليق والتحكم بالإصدارات في الوقت الفعلي. زيادة الإنتاجية بضمان عمل جميع المعنيين على أحدث نسخة من المستند.
أتمتة مسارات العمل
الحد من الحاجة للموافقات اليدوية من خلال توجيه المستندات تلقائيًا وتتبع المهام المرتبطة بها. تعزيز المساءلة وتقليل التأخير وضمان انسيابية الإجراءات من خلال التنبيهات المدمجة ضمن مسار العمل.
أبرز المزايا
تقليل الجهد اليدوي من خلال استخراج البيانات والفهرسة باستخدام الذكاء الاصطناعي. أتمتة العمليات الروتينية مثل الموافقات وجدولة الاحتفاظ بالمستندات.
الوصول إلى الملفات ومراجعتها ومشاركتها فورًا عبر الحاسوب المكتبي أو الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي. تمكين الفرق العاملة عن بُعد من العمل بأمان وكفاءة أثناء التنقل.
تقديم ميزات متقدمة للأمن، والاحتفاظ بالمستندات، والتدقيق لتلبية معايير دول مجلس التعاون الخليجي والمعايير العالمية. ضمان الامتثال الدائم لإدارة البيانات وإعداد التقارير وفق المتطلبات التنظيمية.
اكتشف مزايا التعاون معنا
تحول رقمي سلس
ينتقل النظام بالمؤسسات من بيئة العمل الورقية أو الأنظمة القديمة إلى بيئة مستندات سحابية آمنة. يوفر هذا الانتقال تجربة سلسة دون أي انقطاع في سير الأعمال.
حلول تنفيذ مخصصة
يقوم خبراؤنا بإعداد Documanta بما يتوافق مع العمليات الحالية وأهداف المؤسسة. اكتشف تجربة مصمّمة خصيصًا لتناسب طبيعة عملك وحجم مؤسستك.
تعزيز التعاون
سهولة العمل والتعاون عن بُعد للفرق الوقت الفعلي بغض النظر عن الموقع. الحفاظ على جميع وسائل التواصل والتحكم بالإصدارات ضمن مساحة موثوقة واحدة.
تحقيق الكفاءة المثلى
أتمتة المهام اليدوية، وتبسيط سلاسل الموافقات، وتقليل أوقات الإنجاز. الحصول على نتائج أسرع مع الحفاظ على الدقة والتحكم الكامل.
تعزيز أمان البيانات
حماية للمعلومات الحساسة من خلال طبقات متعددة من الأمن، والمصادقة، والمراقبة. الحفاظ على المستندات آمنة من أي وصول غير مصرح به أو فقدان محتمل.
قابلية التوسع حسب النمو
زيادة عدد المستخدمين أو الأقسام أو الوحدات بسهولة مع توسع المؤسسة. تطور Documanta مع أعمالك، لدعم العمليات الرقمية المستقبلية بكفاءة.